如何部署Q助理办公到公司的NAS上？

一句话先说清楚：IM（即时通讯）和 AI 客服由厂商云端托管，你只需要把「文档系统」部署到自己的 NAS，就能让全公司实现文档同步、共享与协同。

一、先看清：你需要部署什么？

Q助理 采用「混合架构」，目的是在系统稳定和数据自主之间取得平衡：

• 厂商云端托管（无需你部署）：IM 与 AI 客服系统。注册即可用，不用你操心运维。

• 你本地部署（数据归你）：文档系统。运行在你的 NAS 或服务器上，公司文档数据留在自己手里。

所以，真正需要你动手的，只有「部署文档系统」这一件事。

二、不部署，也能直接用

如果你暂时不需要文档同步和协同，完全可以跳过部署、直接上手：

1. 在官网下载并安装各端客户端，注册账号后即可使用。

2. 此时形态相当于「IM + Obsidian」：可以和同事沟通聊天，文档以 Markdown 文件格式存储在本地。

3. 但文档仅存于本地，无法同步、协同，也不能在同事间共享。

4. 未部署前，聊天时不能发送文件、图片等多媒体内容。

💡 小技巧：如果你不希望在职同事触发 AI 自动回复，可以修改对方备注，把关系设置为「在职同事」。

三、什么时候值得部署？

当出现以下需求时，建议把文档系统部署到 NAS：

• 需要多人文档同步、共享与协同编辑；

• 需要对文档做权限管理（谁能看、谁能改）；

• 希望公司文档留在自己手里，而非仅存在个人本地。

部署前提：

• 一台支持 Docker 的 NAS，或一台服务器；

• 建议 NAS 具备外网 IP，这样出差、在家也能访问；

• 若 NAS 没有外网 IP，可以购置一台流量服务器做中转。例如腾讯云 300M 带宽的服务器约 45 元/月，足够一家中小企业自用。

四、部署后能得到什么？

完成部署只需两步：

1. 把文档系统部署到你的 NAS；

2. 把公司同事拉进你创建的组织。

至此，公司内所有人的文档即可实现：同步、共享、协同编辑，并支持权限管理。

五、客户端怎么选？

• 桌面端（首选）：办公主力，功能最完整。

• 手机端：作为辅助，随时随地处理消息。

• CLI 工具：如果你平时就在用各类 AI 助手，也可以通过命令行接入。